In dieser Position verstärkst du unser eingespieltes HR Team und übernimmst vielfältige Aufgaben im Personalbereich mit besonderem Fokus auf die Zeitwirtschaft. Dabei bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt die Fachbereiche in einem internationalen Arbeitsumfeld.
HR Administration (Schwerpunkt Zeitwirtschaft) – Teilzeit mit 30h/Woche
Was dich erwartet:
- Erfassung, Pflege und Überprüfung der zeitwirtschaftlichen Daten (An-/Abwesenheiten, Urlaube, Korrektur von Zeitbuchungen, Reisedaten)
- Unterstützung sowie Übernahme des monatlichen Zeitabschlusses
- Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten in unserem Bewerbermanagementsystem
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Bewerbungsgesprächen
- eigenständige Abwickelung diverser HR-Prozesse (Dokumentenmanagement, Reporting, Stammdatenpflege, …)
- Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Personaladministration
Was du mitbringst:
- eine erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
- erste einschlägige Berufserfahrung entweder im HR-Bereich, Back Office oder als Assistenz wünschenswert
- einen routinierten Umgang mit MS-Office (idealerweise erste SAP- Anwenderkenntnisse vorhanden)
- gute Englischkenntnisse
- einen selbständigen, strukturierten, initiativen Arbeitsstil mit ausgeprägter Serviceorientierung und Diskretion
- ein hohes Maß an Genauigkeit und Sozialkompetenz
- Freude an der Arbeit im Team, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
Gehalt:
Übers Gehalt sprechen wir am liebsten persönlich, aber so viel können wir schonmal verraten: Wir orientieren uns selbstverständlich an marktüblichen Gehältern - das heißt, abhängig von der Position und Ausbildung ist bereits beim Einstieg eine Überbezahlung zum Kollektivvertrag möglich. Für diese Position bieten wir ein jährliches Bruttogehalt von mindestens 35.700 EUR auf Vollzeit. Je nach Qualifikation und Erfahrung gibt’s entsprechend auch mehr!
