Durch Zuverlässigkeit, Initiative sowie hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung bei täglich anfallenden Aufgaben.
Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung
Was dich erwartet:
- Abwicklung der täglichen internen und externen Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- eigenständige Aufbereitung von Daten und Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
- Kontakt zu Behörden und Ämtern
- Terminkoordination
- Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
Was du mitbringst:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA)
- erste Berufserfahrung wünschenswert
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse
- Eigenverantwortung, gutes Organisationstalent und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- bereichsübergreifendes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
- Diskretion
Gehalt:
Übers Gehalt sprechen wir am liebsten persönlich, aber so viel können wir schonmal verraten: Wir orientieren uns selbstverständlich an marktüblichen Gehältern - das heißt, abhängig von der Position und Ausbildung ist bereits beim Einstieg eine Überbezahlung zum Kollektivvertrag möglich. Für diese Position bieten wir ein jährliches Bruttogehalt von mindestens 37.800 EUR. Je nach Qualifikation und Erfahrung gibt’s entsprechend auch mehr!
